Bu konuyu doğru anlamak için somut bir örnek üzerinden ilerlemek en açıklayıcı yöntem olacaktır.
Örnek olarak; A ilinde belirlenen DHY süresi 600 gün olsun, bu ilde 200 gün çalıştıktan sonra istifa ettiğinizi varsayalım. İstifa sonrası cezai süreniz tamamlandı ve yeniden DHY kapsamında B iline atandınız. B ilinde belirlenen DHY süresi ise 450 gün olsun.
Bu durumda sık yapılan iki yanlış varsayım vardır:
- Yeni atandığınız yerde baştan 450 gün DHY yapmak
- İlk yerden kalan 400 günü aynen tamamlamak
Her iki yaklaşım da doğru değildir.
DHY süresi, oransal (yüzdesel) tamamlama esasına göre hesaplanır. Hesaplama şu formüle dayanır:
A ilinde yapılan süre / A ilinin toplam DHY süresi + B ilinde yapılacak süre / B ilinin toplam DHY süresi = 1
Örnekteki değerleri yerine koyarsak:
200 / 600 + B / 450 = 1
Bu denklemi çözdüğümüzde, B ilinde 300 gün çalışmanız halinde DHY yükümlülüğünüzü tamamlamış olursunuz.
Özetle:
DHY’de esas olan mutlak gün sayısı değil, her il için belirlenen DHY süresinin hangi oranının tamamlandığıdır. Daha önce çalıştığınız yerdeki katkı yeni atandığınız yerde yüzdesel olarak tamamlanır. Bu yöntemle toplamda DHY yükümlülüğü eksiksiz şekilde yerine getirilmiş olur.